Gostiteljica seje je Planinska zveza Slovenije in njena Komisija za alpinizem. Predstavnik PZS v Komisiji za ledno plezanje UIAA (Ice Climbing Commission UIAA) je Andrej Pečjak, ki v komisiji zelo aktivno sodeluje, prav tako je mednarodni sodnik in je na tekmah svetovnega pokala v tekmovalnem lednem plezanju pogosto glavni sodnik. V ICC UIAA je Andrej Pečjak tudi predsednik tehnične podkomisije.

V letošnjem svetovnem pokalu v tekmovalnem lednem plezanju UIAA so nastopali tudi naši reprezentanti:

Seje se bodo udeležili člani komisije ICC UIAA - predsednik komisije Pavel Shabalin iz Rusije, člani iz Srbije, Azerbajdžana, Rusije, Romunije; organizatorji tekem svetovnega pokala in mednarodnih tekem v tekmovalnem lednem plezanju (Švica, Francija, Italija), postavljavci smeri in sodniki (Švica, Slovenija, Italija), tekmovalca Angelika Rainer in Marco Servalli, oba iz Italije. Seje se bo udeležil tudi član vodstva - izvršnega odbora UIAA Peter Farkas (iz Madžarske) in Gurdeepak Singh Ahuja, vodja pisarne UIAA.

Gostje na seji s strani Planinske zveze Slovenije bodo predsednik PZS Bojan Rotovnik, načelnik Komisije za alpinizem PZS Miha Habjan in koordinatorica mednarodnih aktivnosti PZS Zdenka Mihelič.